Det er kun tillitsvalgte valgt etter en hovedavtale på sin arbeidsplass som har tilgang til KL*AR. Disse tillitsvalgte kaller Fagforbundets klubbtillitsvalgte.
Klubbtillitsvalgte vil kun få tilgang til informasjon som er relevant for sitt verv.
For å ivareta medlemmets personvern vil fagforeningen kunne gi ulike tilganger til klubbtillitsvalgte. Klubbtillitsvalgte vil få mere informasjon om dette under opplæringen.