Verneombud

Hvem må ha verneombud?

Alle virksomheter med fem eller flere ansatte og som omfattes av arbeidsmiljøloven, må ha verneombud. I tillegg må virksomheter med 30 eller flere ansatte ha arbeidsmiljøutvalg (AMU).

Hovedverneombudet velges blant verneombudene og har et overordnet ansvar for å samordne vernetjenestens arbeid i virksomheten.

Hva er et verneombud?

• verneombudet skal fungere som et bindeledd mellom arbeidstakere og arbeidsgiver ved å hjelpe arbeidsgiver i det forebyggende HMS-arbeidet (slik at arbeidstakernes sikkerhet blir ivaretatt og at de ikke utsettes for fare).
• verneombudet skal være en viktig del av arbeidstakernes rett til medvirkning og medbestemmelse på arbeidsplassen. Gjennom verneombudet kan arbeidstakerne påvirke arbeidet for et trygt og sikkert arbeidsmiljø.

Hva er forskjellen på tillitsvalgt og verneombud?

I korte trekk passer tillitsvalgte på at tariffavtalens krav oppfylles, mens verneombudet skal vokte at arbeidsplassen ikke bryter med arbeidsmiljøloven.

Der tillitsvalgte går inn i enkeltsaker som har med medlemmer å gjøre (og som er av mer privatrettslig karakter, som for eksempel lønn) skal verneombudet fange opp det som gjelder mer generelt for arbeidsmiljøet, uavhengig av hvor eller om de ansatte er organisert.

Hvordan velges et verneombud?

Verneombudet velges blant de ansatte. Valget kan skje:

• ved flertallsvalg blant de ansatte, eller
• ved at verneombudet utpekes av lokale fagforeninger etter bestemte regler. Les mer i Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning.

Personen som velges skal helst ha hatt lang fartstid i og god kjennskap til virksomheten.

Hvem i ledelsen snakker verneombudet med?

Akkurat hvem i ledelsen som representerer arbeidsgiver i det formelle samarbeidet med tillitsvalgte og/eller verneombud – om det er daglig leder, HR-sjef eller lignende – er ikke strengt regulert og kan derfor variere. I noen HMS-saker vil også en eventuell bedriftshelsetjeneste være involvert.

At det er en bestemt person som har et bestemt ansvar skal likevel være avklart, slik at de ansatte vet til hvem de kan rette spørsmål og krav.

Her er sju enkle tips for å komme i gang som verneombud

1. Du må ta 40-timerskurset

Noe av det første du må gjøre som verneombud er å sørge for at du får tatt det såkalte 40-timerskurset. 40-timerskurset skal dekke lovpålagt HMS-opplæring for verneombud, AMU- medlemmer og tillitsvalgte. Du får innsikt i og forståelse for alle sider ved HMS i virksomheten. Det er arbeidsgivers ansvar å sørge for at du får dette kurset.

2. En ting om gangen

Ikke ta inn alt på en gang, finn en konkret ting å ta tak i først, gjerne noe med det fysiske arbeidsmiljøet.

3. Start med en enkel verne­runde

Det kan være lurt å ta tak i ett bestemt område for vernerunden. En gang har du kanskje brannvern som fokusområde, en annen gang ergonomi. Det er lettere å avdekke feil og mangler når du leter etter helt konkrete risikofaktorer, som for eksempel branndører og slukkeutstyr, enn å gå rundt og se etter «alt og ingenting».

4. Hold et fugleperspektiv

Ikke grav deg ned i konflikter, husk at det er du som skal ha et fugleperspektiv på virksomheten.

5. Du har tid nok

Du kan bruke den tida du trenger på å utføre vernearbeidet: I arbeidsmiljøloven § 6-5 står det «nødvendig tid».

6. Samarbeid med tillitsvalgt

Søk samarbeid med de tillitsvalgte. Hvis verneombudene skulle være i tvil, er tommelfingerregelen at de skal ha et fugleperspektiv på arbeidsplassen. Der tillitsvalgte går inn i enkeltsaker som har med medlemmer å gjøre (for eksempel lønn) skal verneombudet fange opp det som gjelder mer generelt for arbeidsmiljøet, uavhengig av hvor eller om de ansatte er organisert. Men det hender det overlapper, og da kan man ha god støtte i hverandre. Det er lurt å snakke sammen for å skille hvem som skal gå inn i en sak.

7. Få med deg sjefen

Ta en samtale med arbeidsgiver om forventninger og samarbeid. Har dere faste avdelings-/enhetsmøter, la HMS være et fast punkt på sakslista. Det er ikke uvanlig at verneombudet blir sendt på det obligatoriske 40-timers opplæringskurset, mens lederen av ulike årsaker kan velge å la være. Men også ledere anbefales å ta grunnkurset i HMS. Noen arbeidsplasser velger å gjøre grunnkurset obligatorisk også for ledere.

Flere tips og råd for deg som er verneombud

Visste du at Fagforbundet har en brosjyre hvor du som verneombud kan finne nyttig informasjon om vervet og få gode tips og råd du kan ta med på veien? Last ned brosjyren her.

Hva er din rolle i Inkluderende arbeidsliv (IA)?

Inkluderende arbeidsliv (IA) handler om å forebygge sykefravær, styrke nærvær og gjøre det mulig for flere å stå i jobb over tid. Som verneombud er du en viktig pådriver i dette arbeidet. Din rolle er å bidra til et arbeidsmiljø som forebygger sykefravær og gjør det mulig for folk å være i arbeid, også når arbeidshverdagen er krevende.

Du skal følge med på arbeidsmiljøet og løfte fram forhold som kan skape belastninger. Det er viktig at utfordringer tas tak i tidlig, før de utvikler seg. Samtidig er du tett på kollegaene dine og bidrar til at deres erfaringer og behov blir hørt.

I samarbeid med leder og tillitsvalgte er du med på å finne løsninger som fungerer i praksis. Du har ikke ansvar for IA-arbeidet alene, men du har en viktig rolle i å få det til å fungere i hverdagen, gjennom systematisk HMS-arbeid, godt samarbeid og reell involvering av de ansatte.

Les mer om IA-avtalen på regjeringens nettsider.

Verktøy for et bedre arbeidsmiljø og lavere sykefravær

IA følges opp gjennom bransjeprogrammer der myndigheter, arbeidsgivere og fagforeninger samarbeider om tiltak som virker. Fagforbundet deltar i flere av programmene, blant annet i kommunal sektor, persontrafikk og rutebuss og sykehus.

IA for kommunal sektor

Alle bransjeprogrammene har nettsider med nyttig informasjon som kan gi tips og råd, og vise konkrete tiltak dere kan ta i bruk lokalt. For kommunal sektor finner du blant annet veiledere, kurs og metoder for å jobbe systematisk med arbeidsmiljø og partssamarbeid på KS sine nettsider.

IA for persontrafikk og rutebuss

Innen persontrafikk og rutebuss finner du eksempler på tiltak fra virksomheter, og kunnskap om typiske utfordringer i bransjen, som lite kontroll over egen arbeidshverdag, ensformige oppgaver og risiko for ulykker, og hvordan disse kan følges opp i praksis. Besøk nettsiden til IA bransjeprogram for rutebuss og persontrafikk for mer informasjon.

IA for sykehus

For sykehus finnes det egne metoder og verktøy, som «Der skoen trykker» for å forbedre arbeidsmiljøet og «Tidlig og tett på» for oppfølging av sykefravær, utviklet spesielt for arbeidshverdagen i sykehus. På nettsiden til IA bransjeprogram for sykehus finner du mer informasjon.

Hva gjør Fagforbundet for deg som verneombud?

Fagforbundet jobber for å styrke verneombudsrollen og sikre gode rammer for arbeidsmiljøarbeidet på arbeidsplassene.

Vi arbeider for økt sikkerhet gjennom bedre rutiner, riktig bemanning, nødvendig kompetanse og bruk av tekniske hjelpemidler. Samtidig jobber vi for en nullvisjon der ingen skal bli skadet eller miste livet på jobb.

For deg som verneombud legger vi til rette for faglig utvikling. Vi arrangerer konferanser og webinarer som gir deg oppdatert kunnskap og mulighet til å utveksle erfaringer med andre i samme rolle.

God HMS-opplæring er avgjørende for å lykkes. Derfor jobber Fagforbundet for høy kvalitet i opplæringen, krav om jevnlig oppdatering for verneombud, AMU-medlemmer og ledere, og at tema som IA-arbeid, tilrettelegging og medvirkning inngår som en naturlig del.

Vi jobber også for å styrke og synliggjøre verneombudsrollen, slik at du får den støtten og anerkjennelsen du trenger i vervet ditt.